Dicas Essenciais de Impressão Corporativa
Otimize a qualidade dos seus documentos, reduza custos operacionais e aumente a durabilidade dos seus equipamentos com as melhores práticas da Future Services.
Como Garantir a Qualidade Máxima
1. Configuração de Arquivo e Formato
O segredo de uma boa impressão começa antes mesmo do envio do documento. Formatos editáveis (como Word) costumam alterar fontes ao abrir em outros dispositivos.
- Exporte sempre em PDF antes de imprimir.
- Incorpore todas as fontes ao gerar seu arquivo.
- Defina margem de sangria (3mm) para artes de borda a borda.
2. Gerenciamento de Cores (RGB vs CMYK)
Monitores utilizam luz (RGB), enquanto impressoras usam pigmento (CMYK). Não converter a arte antes de imprimir gera cores apagadas ou distorcidas.
- Trabalhe no padrão de cores CMYK para materiais impressos.
- Para textos pretos, utilize K 100% (evita sobreposição de tinta).
- Faça um teste de prova digital em projetos gráficos maiores.
3. Escolha do Papel e Gramatura
A gramatura correta garante o visual adequado e evita atolamentos. O papel ideal varia conforme o objetivo do material corporativo.
- 75g/m² a 90g/m²: Uso interno, relatórios e rascunhos.
- 120g/m² a 180g/m²: Envelopes, timbrados e apresentações.
- 240g/m² a 300g/m²: Cartões de visita e capas.
4. Resolução de Imagens
Imagens extraídas da internet possuem 72 DPI, o que resulta em impressões embaçadas e pixeladas no papel.
- Utilize imagens com no mínimo 300 DPI de resolução.
- Evite usar imagens enviadas via WhatsApp sem compactação.
- Dê preferência a logotipos em formato vetorial (SVG ou EPS).
5. Economia Eficiente de Suprimentos
É possível otimizar custos operacionais no dia a dia da empresa sem prejudicar a clareza e o profissionalismo.
- Defina a impressão Duplex (frente e verso) como padrão.
- Utilize o modo rascunho rápido para leitura interna.
- Adote fontes econômicas como Century Gothic e EcoFont.
6. Cuidados e Manutenção
A conservação preventiva dos equipamentos previne paradas inesperadas no seu fluxo de trabalho.
- Mantenha os papéis em local seco para evitar umidade.
- Não coloque papéis com grampos ou clipes nas bandejas.
- Realize a troca periódica dos suprimentos recomendados.
Tipos de Papéis para Cada Necessidade
| Tipo de Papel | Gramaturas | Acabamento | Indicação de Uso |
|---|---|---|---|
| Sulfite (Off-set) | 75g - 90g | Fosco / Poroso | Documentos diários, contratos, relatórios internos. |
| Couché Liso / Brilho | 115g - 300g | Liso e Brilhante | Folders, panfletos, catálogos e materiais promocionais. |
| Couché Matte (Fosco) | 150g - 300g | Liso Sem Brilho | Apresentações executivas, portfólios, cartões refinados. |
| Reciclato | 75g - 240g | Pardo / Ecológico | Projetos de sustentabilidade, relatórios institucionais ESG. |
Soluções Rápidas para Problemas de Impressão
Por que as cores na folha impressa ficam diferentes da tela do computador?
Os monitores emitem luz no padrão RGB, enquanto as impressoras utilizam tintas/toners no padrão CMYK. Para evitar variações bruscas, converta o arquivo para CMYK antes da impressão e evite o uso de cores fluorescentes que só funcionam em telas iluminadas.
Como evitar que a impressora atole papel constantemente?
O atolamento de papel geralmente acontece devido à umidade no papel ou guias desalinhadas na bandeja. Guarde os papéis na embalagem selada original, folheie a resma antes de inserir na gaveta e ajuste as guias plásticas para que fiquem bem firmes contra o papel.
O que causa listras verticais na página impressa?
Em impressoras a laser, listras indicam desgaste no fotocondutor (cilindro) ou fim da vida útil do toner. Em jato de tinta, pode ser entupimento das agulhas de impressão. Clientes do Outsourcing Future Services contam com manutenção e troca técnica garantidas para solucionar isso de imediato.
Quais as vantagens de contratar o Outsourcing de Impressão da Future Services?
Sua empresa elimina custos com compra de equipamentos, conta com suporte técnico presencial na Região Metropolitana de BH, recebe insumos originais automaticamente e conta com sistemas de bilhetagem para controle total dos custos por departamento.